Adresse de l'UMR Physiologie de la Reproduction et des Comportements

Note : Depuis le 1er Novembre 2010, l'IFCE (Institut Français du Cheval et de l'Equitation) remplace les "Haras Nationaux" sur l'adresse de l'UMR.

L'adresse-type "multi-ligne" à retranscrire tel que sur les publications des auteurs-chercheurs de l'UMR, en tenant compte des espaces et de la ponctuation est la suivante :

1) INRA, UMR85 Physiologie de la Reproduction et des Comportements, F-37380 Nouzilly, France
2) CNRS, UMR7247 Physiologie de la Reproduction et des Comportements, F-37380 Nouzilly, France
3) Université François Rabelais de Tours, F-37041 Tours, France
4) IFCE, F-37380 Nouzilly, France

Note : "IFR135, Imagerie Fonctionnelle, F-37044 Tours, France" peut être rajouté en 5ème ligne si les travaux publiés impliquent l'IFR.

Pourquoi cette adresse "multi-lignes" ?

Pour une meilleure visibilité et un bon repérage de nos travaux de recherche dans les bases de données internationales ...

Les organismes de recherche et les universités sont en effet classés, analysés et évalués au travers de leur production essentielle : les publications scientifiques. Celles-ci sont répertoriées en faisant une recherche sur le champ "adresse" dans les bases de données internationales, essentiellement les bases de Thomson-Reuters (ex ISI) : le Web Of Science et Essential Science Indicators.

L’adresse des auteurs sur les publications est donc actuellement le critère essentiel pour retrouver l’ensemble des publications d’un organisme de recherche (Inra, CNRS, Inserm, etc …), ou d’une unité au sein d’un organisme.

Suite aux travaux d'un groupe de travail inter-organisme piloté par l’OST (Observatoire des Sciences et Techniques), des consignes ont été données aux organismes de recherche et aux Universités pour normaliser les adresses sur les publications scientifiques.
Les travaux et conclusions du groupe de travail sont accessibles à l'adresse suivante :
http://www.obs-ost.fr/le-savoir-faire/activites/projets-cooperatifs/suivi-detaille-de-normadresses.html
Lire tout particulièrement les questions posées par le libellé actuel des adresses françaises.

En conséquence, afin que les travaux des Unités de Recherche de l’Inra soient clairement identifiés au niveau des bases de données internationales, il convient de respecter les règles suivantes (cf. courrier de Guy Riba, Directeur Général Délégué, envoyé à l'ensemble des chercheurs de l'Inra le 24 janvier 2008) :

• Citer l'INRA en utilisant son sigle : INRA, suivi immédiatement d’une virgule, la virgule étant un élément important pour séparer et identifier les différents éléments de l’adresse. Attention : le sigle ne doit pas être développé.
• Citer l'Unité en utilisant son numéro codique, le nom de l'Unité pouvant être ajouté en clair
• Identifier le site par la ville et son code postal, sans Cedex
• Terminer par le pays : "France"
• Séparer tous les éléments de chaque ligne d'adresse par une virgule

Exemple pour une Unité de Recherche INRA :
INRA, UR83 Recherches avicoles, F-37380 Nouzilly, France

Dans le cas des structures multi-partenaires, telles que les UMR, suivre un modèle d'écriture dit "multilignes", c'est à dire avec autant de renvois par auteur que de tutelles de la structure.

Exemple pour l'UMR Physiologie de la Reproduction et des Comportements, UMR à 4 partenaires, appartenant à un IFR :

1) INRA, UMR85 Physiologie de la Reproduction et des Comportements, F-37380 Nouzilly, France
2) CNRS, UMR7247, F-37380 Nouzilly, France
3) Université François Rabelais de Tours, F-37041 Tours, France
4) IFCE, F-37380 Nouzilly, France
5) IFR 135, Imagerie Fonctionnelle, F-37044 Tours, France

Il est en outre rappelé expressément :

• Qu'il ne faut en aucun cas traduire l’adresse en anglais
• Qu'il ne faut pas mettre de "tirets" entre les différents éléments de l'adresse (-)
• Qu'il faut être très attentif à la façon dont les co-auteurs retranscrivent l’adresse des chercheurs INRA sur les publications quand ce ne sont pas les chercheurs INRA eux-mêmes qui soumettent directement les articles aux périodiques

Ces recommandations ont été élaborées à la suite des observations faites sur la retranscription des adresses effectives sur les publications par les algorithmes de Thomson-Reuters. En effet, les chercheurs constateront aisément par une simple interrogation dans la base du Web Of Science sur leurs propres publications que l’adresse dans la base n’est pas toujours exactement celle qui est sur la publication elle-même.

D’autres problèmes sont néanmoins à soulever :

• Ce sont les périodiques qui imposent parfois que les adresses soient retranscrites en anglais : il revient donc aux auteurs français des articles de se justifier sur le fait qu’une adresse en France retranscrite en anglais n’a pas de sens. Le propre d’une adresse est de localiser clairement une unité de recherche dans son pays d'origine par la voie postale. Une adresse française doit être libellée en français, une adresse espagnole en espagnol, etc …
• Certains périodiques limitent le nombre de caractères pour les adresses : là encore il conviendra d’être ferme avec les éditeurs sur le bien-fondé de l’ensemble des éléments de ces adresses quand l’adresse tient compte de l’ensemble des partenaires d’une UMR par exemple.
• Certains périodiques enfin développent systématiquement les sigles des organismes même si l’auteur a mis lui-même les sigles (c’est le cas par exemple de la revue "Endocrinology") : là encore il faut essayer de discuter avec l’éditeur pour garder les sigles. Des sondages dans la base du Web Of Science ont montré que parfois le développé "Institut National de la Recherche Agronomique" dans la revue Endocrinology s’était transformé en "INSERM" ! La publication est ainsi "perdue" pour le compte de l’INRA ! C'est un argument de poids à faire valoir auprès des éditeurs.

Il conviendra donc d'être vigilant avec les éditeurs des périodiques et de leur faire comprendre et admettre ces contraintes et consignes.